Privacyverklaring
Door gebruik te maken van onze website verwerken wij jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat beschreven welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij deze gegevens verwerken. Ook zie je wat je rechten zijn, hoe lang we je gegevens bewaren en wie toegang heeft tot onze data.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij ten behoeve van onze dienstverlening aan ons verstrekt. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van verwerkers. Wij verwerken o.a. de volgende persoonsgegevens voor de hierna te noemen doeleinden:
Bij de totstandkoming van de overeenkomst
Wiens persoonsgegevens worden verwerkt? (categorieën van betrokkenen)
Bezoekers van de website
Welke categorieën persoonsgegevens worden verwerkt?
- Contactgegevens: wanneer je het contactformulier op de website invult verwerken wij de persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt, zoals je naam, e-mailadres en de inhoud van het bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om je bericht te beantwoorden.
- Gebruiksgegevens: door de website te bezoeken verwerken wij gegevens over hoe jij op de website bent terechtgekomen, welke delen van de website je hebt bezocht, de datum en duur van je bezoek, jouw geanonimiseerde IP-adres, informatie over het apparaat waarop jij de website bezocht etc.
- Cookies: door gebruik te maken van de website worden er cookies op je apparaat geplaatst. Cookies zijn kleine gegevensbestanden die door site naar apparaten worden overgebracht) voor archivering doeleinden en om de functionaliteit van de website en diensten te verbeteren.
Waarom worden de gegevens verwerkt? (doeleinden van de verwerking)
- het verlenen van diensten;
- оm telefоnisch оf per e-mail cоntact te hebben оver de dienstverlening;
- vооr marketing- en cоmmunicatie activiteiten;
- het vоldоen aan de wettelijke verplichtingen.
- Levering DienstLevering Dienst: Wanneer je een Dienst bij ons afneemt, dan verwerken wij: vооrnaam, achternaam, e-mailadres, adres, pоstcоde, telefооnnummer en gegevens van het apparaat vanwaar de bestelling оf het verzоek is geplaatst, KvK-nummer, BTW-nummer en bedrijfsnaam. Wij verwerken deze gegevens оm diensten te kunnen leveren, daarvооr kunnen wij ооk genооdzaakt zijn оm gegevens te delen met derden die wij moeten inschakelen оm de diensten te kunnen uitvоeren. Deze gegevens wоrden na het uitvоeren van de оpdracht verwijderd, tenzij wij deze gegevens оp basis van een wettelijke verplichting gedurende een bepaald termijn dienen te bewaren.
- Betalingen: Zоdra een factuur mоet wоrden verzоnden, verwerken wij: vооrnaam, achternaam, e-mailadres, adres, pоstcоde, telefооnnummer en het оpgegeven IBAN-nummer en de naam van je bank. Deze gegevens mоeten wij оp basis van een wettelijke verplichting minimaal zeven jaar bewaren.
- Nieuwsbrief: Vооr onze nieuwsbrief verwerken wij alleen jоuw e-mailadres en (vооr)namen. Deze gegevens verwerk wij tоt het mоment dat je weer bent uitgeschreven.
- Cоntactfоrmulier: Heb je cоntact met ons оpgenоmen via het cоntactfоrmulier, e-mail, telefооn оf whatsapp, dan verwerken wij de gegevens die je hebt verstrekt. Wij verwerken deze gegevens оm te kunnen reageren. Deze gegevens bewaren wij in ieder geval vijf jaren, zоdat we оp een later mоment weet waar we оver hebben gesprоken.
- Gebruiksgegevens: dооr de website te bezоeken verwerken wij gegevens оver hоe jij оp de website gekomen, welke delen van de website je hebt bezоcht, de datum en duur van je bezоek, jоuw geanоnimiseerde IP-adres, infоrmatie оver het apparaat waarоp jij оnze website bezоcht etc. De bewaartermijn van deze gegevens verschilt per geplaatste cookie.
- Cооkies: dооr gebruik te maken van de website wоrden er cооkies оp je apparaat geplaatst. Cооkies zijn kleine gegevensbestanden die dооr website naar apparaten wоrden оvergebracht) vооr archivering dоeleinden en оm de functiоnaliteit van оnze website en diensten te verbeteren. Meer informatie over cookies verwijzen wij je naar de cookieverklaring (LINK).
Wat is de rechtsgrondslag?
Artikel 6 lid 1 sub f AVG (het gerechtvaardigde belang) of artikel 6 lid 1 sub a AVG (toestemming).
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
De persооnsgegevens worden niet langer bewaard dan nооdzakelijk is vооr de hiervооr genоemde dоeleinden van de gegevensverwerking dan wel оp grоnd van wet- en regelgeving is vereist.
Bij uitvoering van de overeenkomst
Wiens persoonsgegevens worden verwerkt? (categorieën van betrokkenen)
Klant
Welke categorieën persoonsgegevens worden verwerkt?
- Gegevens van de klant:
- Naam, voornaam
- Geboortedatum
- Postadres, (indien van toepassing) installatieadres
- telefoonnummer
- [E-mailadres]
- Bankgegevens (IBAN, BIC)
Waarom worden de gegevens verwerkt? (doeleinden van de verwerking)
De verwerking wordt uitgevoerd voor de uitvoering van het contract.
Wat gebeurt er met de persoonsgegevens?
De gegevens worden verwerkt in de systemen van de voor de verwerking verantwoordelijke voor de uitvoering en het beheer van de overeenkomst.
In de loop van de uitvoering van de overeenkomst worden de gegevens ook meegedeeld aan andere verantwoordelijken voor de verwerking, zoals hieronder aangegeven.
Wat is de rechtsgrondslag?
De rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 sub b GDPR.
Bestaat er een verplichting om deze persoonsgegevens te verstrekken en wat zijn de gevolgen als de gegevens niet worden verstrekt?
Klanten zijn verplicht de persoonsgegevens te verstrekken, anders kan een goede uitvoering van de overeenkomst niet worden gewaarborgd.
De verantwoordelijke voor de verwerking kan weigeren de overeenkomst te sluiten indien de vereiste gegevens niet worden verstrekt.
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
De gegevens blijven opgeslagen voor de duur van het contract en worden uiterlijk vier jaar na afloop van de contractperiode of uitvoering verwijderd.
Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat jij deze op eigen initiatief hebt verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden. Ook verzamelen wij persoonsgegevens als jij onze website bezoekt en het contactformulier op onze website invult.
Op basis van welke juridische gronden worden de gegevens verwerkt?
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- uitdrukkelijk gegeven toestemming;
- een gerechtvaardigd belang.
Hoe lang worden de persoonsgegeven bewaard?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Worden de persoonsgegevens ook gedeeld?
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden. Wij geven je persoonsgegevens alleen door aan andere partijen als dat echt nodig is voor onze dienstverlening. Partijen die van ons toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de dienstverlening namens ons en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Met de derde partij die namens en in opdracht van ons jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
Daarnaast kan de wettelijke verplichting bestaan om persoonsgegevens te verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag. Indien nodig zullen wij je hierover informeren.
Worden er ook cookies geplaatst?
Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over de cookies op onze website, verwijzen wij je naar onze cookieverklaring.
Wie is verantwoordelijk voor andere webpagina’s?
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van buttons en/of links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare en veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. Wij houden geen toezicht op en zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen.
Waar wordt de website gehost?
Wij hebben Webflow gebruikt om deze website te maken. Webflow is een product van Webflow, Inc., gevestigd aan 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103. Webflow opereert als een Software as a Service (SaaS)-applicatie die ontwerpers in staat stelt responsieve websites te creëren met behulp van browsergebaseerde visuele bewerkingssoftware. Webflow genereert automatisch HTML, CSS en JavaScript. Daarnaast biedt Webflow de mogelijkheid om websitecode te exporteren en deze te hosten op een externe server, los van de hostinginfrastructuur van Webflow.
Bij het gebruik van Webflow worden persoonsgegevens van de websitegebruiker overgedragen aan de Verenigde Staten en daar verwerkt. Op 10 juli 2023 heeft de Europese Commissie een uitvoeringsbesluit vastgesteld op grond van artikel 45, lid 1, van de AVG inzake de passendheid van het beschermingsniveau voor persoonsgegevens onder het EU-VS Privacy Shield-kader. Op basis van dit besluit kunnen verwerkingsverantwoordelijken persoonsgegevens doorgeven aan gecertificeerde bedrijven en organisaties in de Verenigde Staten zonder dat passende waarborgen, aanvullende maatregelen of een beroep op specifieke uitzonderingen vereist zijn. Het Amerikaanse Ministerie van Handel heeft een lijst gepubliceerd van Amerikaanse bedrijven die zichzelf hebben gecertificeerd en zich hebben verbonden aan de naleving van de beginselen van het EU-VS Privacy Shield-kader. Webflow is overeenkomstig gecertificeerd en staat vermeld op deze lijst. Voor meer informatie kunt u terecht op: https://www.dataprivacyframework.gov/s/.
Om een gegevensbeschermingsconforme verwerking te waarborgen, is met Webflow een verwerkersovereenkomst gesloten op basis van artikel 28 AVG in samenhang met de EU-modelcontractbepalingen.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het gebruik van Webflow is artikel 6, lid 1, onder f, AVG.
Voor meer informatie over het doel en de omvang van de gegevensverzameling en -verwerking door Webflow verwijzen wij u naar de betreffende privacyverklaringen op de website van Webflow, beschikbaar via: https://webflow.com/legal/privacy.
Wat zijn je rechten?
Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent het inzien, wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens kun je altijd contact met ons opnemen. Daarnaast heb je op grond van de GPDR een aantal rechten. Je kunt ons verzoeken om:
- je persoonsgegevens te verwijderen;
- de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen het verwerken van je persoonsgegevens;
- een kopie van je persoonsgegevens op te vragen en onder voorwaarden naar een derde te laten doorsturen;
- de toestemming die je eerder gaf om je persoonsgegevens te verwerken, intrekken;
- bezwaar te maken tegen het geautomatiseerd verwerken van je persoonsgegevens.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor wij aan je verzoek geen of niet volledige uitvoering kunnen geven. Wij zullen je hiervan op de hoogte stellen.
Als je gebruik maakt van de hiervoor genoemde rechten, kunnen we je vragen om je te identificeren om misbruik te voorkomen.
Heb je een klacht?
Ben je niet tevreden over de verwerking van je persoonsgegevens? Wij helpen je graag verder. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je persoonsgegevens worden goed beschermd!
Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens in overeenstemming met de algemene privacy wet- en regelgeving te beveiligen. Persoonsgegevens beveiligen we door passende technische en organisatorische maatregelen te nemen. In geval van een datalek doen wij hiervan melding bij de toezichthoudende autoriteit. Als de situatie daarom vraagt, melden we dit ook bij je.
Waar staat de huidige privacyverklaring?
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd veranderen. Wijzigingen in ons privacyverklaring worden hier bijgewerkt. Door onderaan deze pagina te kijken naar de effectieve datum van de huidige privacyverklaring, kun je zien wanneer deze voor het laatst is aangepast. Controleer daarom regelmatig deze pagina, zodat je van wijzigingen op de hoogte bent.
Heb je een vraag?
Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Wij helpen je graag verder, dus je kunt altijd contact met ons opnemen. Onze contactgegevens zijn:
CodeGorilla BV
t.a.v. Functionaris gegevensbescherming
Hereweg 120
9725 AK Groningen
Contact: via contactformulier op de website of info@codegorilla.nl